プライバシーポリシー

あそびばくろうさぎ合同会社（以下「運営者」）は、「TRPGサミット」の参加者および本サイトをご利用いただく皆様（以下「利用者」）のプライバシーを尊重し、個人情報の取り扱いについて以下のとおり定め、細心の注意をもってこれを管理・保護いたします。

1．個人情報の定義

個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。単独では識別できない情報であっても、他の情報と照合することで個人を特定できる場合には、個人情報に該当します。

2．個人情報の利用目的

運営者は、利用者からお預かりした個人情報を、以下の目的に限り利用いたします。

• 「TRPGサミット」の円滑な開催・運営のため
• 次回開催のご案内のため
• 緊急時のご連絡のため

3．個人情報の第三者提供について

運営者は、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除きます。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 以下の事項をあらかじめ告知または公表し、かつ、運営者が個人情報保護委員会に届出を行ったとき
  • 利用目的に第三者への提供を含むこと
  • 第三者に提供される個人情報の項目
  • 第三者への提供の手段または方法
  • 本人の求めに応じて、個人情報の第三者提供を停止できること
  • 本人の求めを受け付ける方法

  ※前項にかかわらず、以下の場合は第三者提供に該当しないものとします。

• 運営者が利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合
• 事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 個人情報を特定の者と共同して利用する場合であって、共同利用される項目、利用者の範囲、利用目的および管理責任者の氏名または名称を、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

4．フォームの利用について

出展申込フォームやお問い合わせフォーム等を通じて送信された個人情報は、問い合わせ対応、各種ご案内、関連物品の発送などを目的として、運営者にて適切に保管・利用いたします。

5．プライバシーポリシーの改定

運営者は、関連する法令の改正等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。変更後のプライバシーポリシーは、別途定めのある場合を除き、本ウェブサイトに掲載された時点より効力を有するものとします。ご利用の際には、本ページをご確認くださいますようお願いいたします。